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启秀中学2010-2011学年度第二学期总务处工作计划

来源: 发布时间:2012-04-28 00:00:00 浏览次数: 【字体:

启秀中学20102011学年度第二学期总务处工作计划

 

一、工作目标

本学期,总务处在学校工作计划的框架下,以规范后勤管理为突破口,树立后勤为师生服务、为教育教学服务、为学校发展服务的思想,根据学校教育教学的需要不断改善办学条件,创设良好的校园文化环境,努力提高师生的幸福指数,为学校的跨越式发展做好后勤保障

二、主要工作及措施

1.落实规章制度,强化规范管理。

落实后勤管理的各项规章制度,使后勤工作规范化、制度化、科学化。以制度管理事,以制度管理人,加强信息反馈,确保后勤服务质量。

落实岗位责任制度,明确后勤人员的岗位职责,根据岗位职责细化工作流程,做到分工明确、轻重均衡、职责分明、责任到人,使后勤工作精细化,使后勤服务规范、细致、勤快、优质,做到后勤工作事事有人做,人人有事做

落实巡查制度,使后勤变先行。后勤行政人员做到每天不定时巡查,了解后勤服务状况,听取各方面的意见和建议,反馈各种信息,注重过程管理,使后勤工作具备科学性和前瞻性;内勤管理人员做到每天上、下午巡查校园卫生保洁情况,及时做好考核记载,确保校园无卫生死角和脏乱现象;财产保管员做到每周一巡查,每月汇总反馈,确保校产良好;水电工做到每天巡查,杜绝滴、冒、跑、漏以及用电隐患;绿化养护工做到每天巡查花圃和绿化带,及时养护、保洁;车库管理员和卫生保洁员在每天的各个重要时段反复巡查,保持校园整洁。通过巡查,及时发现问题、解决问题。

落实班级校产校具管理责任制度,班主任为责任人。督促班主任教育学生爱护公物、规范安全使用资产,强化爱护公物的责任意识和安全意识,节约办学成本。

落实办公用品申购、领用制度,做到手续齐全,责任清楚,充分发挥财物的使用效能。按照学校和上级有关规定严格执行购物申报制度。各部门在教育教学活动过程中需购物品,必须先填写申购单,经分管校长审批同意后交后勤部门采购。紧急情况必须先行购买的,也需有关领导同意后执行,事后必须补办申购手续。建立采购工作小组,规范政府采购、部门采购以及自行采购工作流程,既精打细算,避免浪费,又满足学校各项工作的需要。所有购买物品都应经消耗品仓库管理员或固定资产管理员验收、登记、入账后,办理领用或调拨手续,做到账目清楚、帐物相符。

严格执行财务制度,规范收费行为。学校会计要经常学习财经政策与法规,熟悉业务,规范操作,不断适应新形势下的财务工作。各类数据、票据经校长审核后,正确及时地报局结算中心,严把报销关。认真做好学生各类代办费的收缴、汇总和结算工作,严格执行收费标准和收费公示制,确保学校财务管理规范、精细、透明。

落实例会制度,通报情况,提出要求,群策群力,解决难题,不断提高后勤工作水平。加大对后勤职工的考核力度,加强后勤临时工统一管理,努力提高临时工的思想素质,进一步规范上下班制度和工作要求;落实学校对后勤职工绩效考核的措施。

2.清理固定资产,提高资产利用率。

在去年清理固产的基础上,完成所有固产的清理工作,对没有使用价值的固产办理报废手续,协助有关部门对已经同意报废的固产进行妥善处理;对具有使用价值的固产,明确使用责任人,建立健全分室账目,确保帐帐相符、帐物相符。

3.加强安全检查,创建平安校园。

加强校舍和各种设施设备的安全检查,全面落实岗位值勤、巡查和例会制度,定期进行水电、消防、锅炉等大检查,发现问题,及时处理,排除隐患,确保学校无安全事故,创建安全、稳定、文明、和谐的平安校园。

4.加强食堂管理,提高服务质量。

做好食品卫生管理工作,严格执行卫生法规和物价法规,加强食堂食品卫生质量的监督和检查,实行专人负责,强化食堂管理,提高服务质量和师生满意度。建立和完善工作人员个人卫生、清洗消毒流程、卫生包干等各项规章制度,做到以师生健康为核心,正规化进货,科学化配菜,标准化制作,优质化服务,增加品种,薄利多销,确保饮食安全、卫生、健康。此外进一步加强食堂用水、用电、用气管理,确保安全无事故。

5.强化环境卫生,优化育人环境。

进一步明确卫生保洁员的岗位职责,合理分工,各负其责,做到:不留卫生死角,地面、墙面(包括壁画)、水池、便池无杂物、无污迹,厕所无异味,及时巡视保洁区,及时清理杂物和污迹,确保全天候校园干净整洁。

加强对绿化养护外包工作的检查,注重校园环境建设。绿化养护工应根据不同季节对不同的花草精心养护,做到勤修剪、勤整枝、勤除虫、勤施肥及防冻保暖工作,亮化、美化、绿化、净化校园环境,让师生在整洁优美舒适怡人的环境中工作学习。

6.加强基建管理,提升办学条件。

及早规划校安工程、食堂扩建、校舍搬迁的设施方案,规范管理各项基建工程,暑期开始前要完成立项申报、工程招标、施工合同签订、教室调整等一系列准备工作,建立各项施工安全管理制度,确保暑期顺利完成所有基建维修任务,保证新学期的正常开学。

本学期总务处力争通过规范管理,使指挥前移,服务及时,保障到位,创建精细化、科学化的后勤管理模式,为学校科学发展、和谐发展作出应有的贡献。

三、具体工作安排

二月份:

1.完成教室、浴室锅炉、宿舍的维修工作。

2.制定工作计划。

3.配备教学、保洁、办公、劳护等各类用品。

4.清点班级财产,与班级签订校产使用保管责任书。

5.做好报名收费工作。

6.整治校园环境卫生。

7.水电、消防等检查维修工作。

8.完成校舍搬迁实施方案的制定工作。

9.常规工作及领导交办的其它工作。

 三月份:

1.绿化整修、维护。

2.清理固产,办理报废手续。

2加强食堂运行管理,完善食堂服务。

3.召开后勤人员会议,通报岗位责任制落实情况,提高服务质量。

4.常规工作及领导交办的其它工作。

四月份:

1.期中考试考场准备工作。         

2.初查各班级公物维护使用情况。

3.水电、消防等大检查,排除隐患,确保安全。

4.拟定暑期维修计划并报局计财处。

5.继续清理固产,办理报废手续。

6.常规工作及领导交办的其它工作。

五月份:

1.水电、消防等大检查工作。

2.加强环境卫生检查,做好爱国卫生工作。

3.处理各种报废的固产。

4.完成暑期基建维修工作的前期准备工作。

5.常规工作及领导交办的其它工作。

六月份:

1.做好食堂卫生检查管理工作。

2.做好高考、中考的后勤保障工作。

3.做好期末考试后勤服务工作。

4.校安工程开工,开始暑期基建维修工作。

5各类代办费结算、退还。

6.常规工作及领导交办的其它工作。

七月份:

1班级财产管理情况检查,收回教室钥匙

2.按规定落实假期维修工作。新校舍开始维修改造。

3.清点高中部需搬迁的物品,准备搬迁。

4.召开后勤人员会议,总结学期工作。

5、完成领导交办的其它工作。

    八月份:

       1.验收维修工程。

       2.完成高中部搬迁工作。

       3.完成下学期开学准备工作。

启秀中学总务处

20112

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